Time & Project Management: 5 tool per aumentare la produttività della tua azienda

Gestire in modo accurato il proprio tempo è fondamentale per aumentare la produttività in azienda.

Esistono tecniche specifiche, come la tecnica del pomodoro, e coach che spiegano come essere più produttivi (dall’alzarsi presto alla mattina e lavorare subito alla to-do list, al fare prima le cose più urgenti, al controllare le email solo ad orari prestabiliti della giornata per non farsi assorbire dal flusso di comunicazioni), ma ci sono anche strumenti pratici che ci aiutano, giorno dopo giorno, a gestire tempo e progetti lavorativi.

Trello

Trello è uno strumento molto intuitivo, dalla grafica semplice ma accattivante, davvero semplice da utilizzare.

Si presenta suddiviso in bacheche, ognuna delle quali contiene delle schede.

Si possono allegare file, contenuti vari, immagini, link, attribuire ruoli a persone specifiche del team.

Utile per gestire progetti, ma anche la propria agenda/to-do list settimanale.

Asana

Simile a Trello, Asana ne rappresenta una valida alternativa, ma forse più complessa e articolata.

Asana è perfetto per chi lavora con team strutturati e deve gestire molti progetti contemporaneamente.

(Fonte: Asana.com/it)

Monday.com

Monday.com è un tool completo a 360°: un mix tra Asana e Trello.

Da un lato è l’emblema per eccellenza dello strumento di project management; dall’altro si presta come un aiuto quotidiano per gestire team, attività, task.

L’interfaccia è ben navigabile e l’architettura della piattaforma ne permette un uso semplice e veloce.

(Fonte: Monday.com)

Slack

Slack è perfetto per la gestione della comunicazione interna aziendale: sviluppato come una vera e propria chat, consente di gestire task e progetti interagendo direttamente con le persone coinvolte.

Probabilmente il più grande vantaggio di Slack risiede nel fatto che consente di risparmiare un sacco di tempo dallo scrivere e leggere email.

(Fonte: Slack)

Hunter.io

Hunter.io permette di trovare indirizzi email aziendali.

Quante volte capita di dover inviare una mail ad una persona, di cui si conosce il nome e l’azienda, ma magari non il cognome e e tanto meno l’email?

Ecco, Hunter.io aiuta a identificare vari indirizzi email in modo semplificato.

(Fonte: Hunter.io)